A la carga con un nuevo articulo!...Hoy les voy a compartir como hacer un envio masivo de mails, algo asi como enviar un boletin de novedades a nuestros clientes, afiliados, etc. Esta practica es denominada comunmente como
-mailing-, no confundir con spam que es otra cosa, va...en teoria :S lo dejo a su criterio, este tema da para otra publicación.
Quizas algunas personas ya intentaron hacer un envio masivo de mails a mas de 100 contactos desde algunos de los servicios de correo gratuitos que todos usamos o por lo menos conocemos como puede ser Gmail, Outlook, OpemMailBox, etc. Llevar a cabo esta tarea desde esos proveeodres de e-mails es imposible ya que sus politicas no lo permiten, es por eso que al hacer el intento siempre da error de servidor SMTP (servicio que se encarga del envio de correos), al menos que esten con muchisimoooooo tiempo de sobra y medios locos pueden enviar esos boletines a 10 contactos, y mas tarde a otros 10!, facil no? NO......
Hay varias soluciones para este problema, algunas gratuitas otras pagas. Por ahora vamos a utilizar una alternativa gratuita con sus limitaciones obviamente.
Unas lineas atras nombre el servidor SMTP, es justamente eso lo que necesitamos si queremos hacer mailing, empresas que se dedican a proveer de este servicio hay tantas como colores en el mundo.
Mailjet es una de esas companias que ofrecen un servicio gratuito y uno pago. El que nos interesa tiene como bien dije arriba algunas limitaciones, la principal y que mas nos afecta es la cantidad de mail que se puede enviar por dia (200) y por mes (6000). Claro esta que para pequeñas campañas no hay problema, pero si necesitamos llegar a mas gente tendremos que pensar en contratar un servicio pago.
Bueno vamos a lo que mas nos interesa comenzar a configurar todo para enviar mails.
Lo primero sera crear una cuenta en Mailjet.
Luego de entrar al sitio hay que presionar en "SIGN UP"
Ahora deberemos completar el formulario con nuestros datos
, mail y contraseña primero, para luego perdirte aun mas información.
Aqui tendremos que completar nuestro nombre, el numero de empleados y la cantidad de mails que calculamos que vamos a mandar. Estas dos cajas las pueden dejar tal cual estan. Para ir terminando nos solicita el nombre de la empresa, un sitio web (opcional), en que rubro se ubica y el pais de origen. Al final podes optar por el envio de novedades por parte de Mailjet, y si nos interesa el informe de estadisticas de nuestra cuenta. Al final como casi todo registro a algun servicio nos dira que vallamos a nuestro correo donde sera enviada la activacion para dar de alta el usuario.Una vez presionado el enlace de activacion nos redireccionara al sito de Mailjet donde tendremos dos opciones para elegir.
Elegiremos la que esta a la derecha "configure my SMTP relay or the send API" y nos llevara a esta pagina que tiene informacion importante para configurar el cliente que se encargara de mandar los mails masivamente. Tendremos que copiar los datos que estan en las cajas "username" y "password". Lo podemos copiar en un block de notas u otro editor de texto.
Hasta aqui terminamos la primera parte y mas importate de todo el proceso.
Ahora debemos utilizar alguna aplicacion que permita enviar mails masivamente. Existen muchos software para hacer esta tarea, de los pocos que probe solo me funciono
MaxBulk Mailer
MaxBulk Mailer esta completamente en español y tienen version tanto para Windows como para Mac.
Luego de instalar MaxBulk lo ejecutamos. Esta sera la venta que veremos al comienzo, lo primero sera configurar el servidor SMTP para eso nos iremos a "Ajustes".
Bien en esta pestaña esta todo lo que necesitamos completar, empezemos. En donde dice
"Servidor SMTP" pondremos
in-v3.mailjet.com.
ahora hay que establecer el tipo de seguridad de la coneccion para eso nos hubicaremos a la derecha donde esta la flecha apuntando hacia abajo, la presionamos y seleccionamos de todas las opciones
"TLS v1".
La siguiente caja
"Auntenticación" hay que dejarla en
"ESMPT" y nuevamente hay que presionar la flecha que esta justo al lado para seleccionar la opcion
"Plain"
Continuando con la carga de datos, ahora deberemos copiar los datos que nos proporcionaron en Mailjet, si exacto esas cadenas largas de texto. Bien la que estaba en
"User" la copiamos en
"Cuenta" y la
"Password" la pegamos en
"Contraseña".
La siguiente casilla "Entrega" la dejamos tildada, debajo de ella tenemos un menu desplegable de cuantos mails queremos enviar por sesion, como el limite del servicio de Mailjet solo nos deja enviar 200 por dia, dejamos la opcion de 200. A la derecha podemos ver el apartado
"Intervalo" alli se puede configurar un tiempo de espera en el envio de mails, es decir que si configuramos un intervalo de 05 segundos, cada correo luego de su envio debera respetar ese tiempo para luego continuar con el segundo y asi susesivamente.
Para ir cerrando este apartado al final completaremos los datos de nuestra "empresa".
en la caja
"De:" introducimos una direccion valida, si asi lo deseamos claro.
"Nombre:" en este campo va el nombre que queremos que se muestre, puede ser nombre de la "empresa" u otra cosa. Tambien se puede agregar un correro de respuesta, y una firma que estara al final del mail enviado. Por ultimo y para terminar este apartado vamos a presionar el boton
"Guardar" que esta casi al principio, nos pedira que escribamos un nombre le ponen el que quieran, con eso ya tienen todo configurado y guardado.
Luego de haber configurado la parte dura del programa, vamos a algo mas facil el cargado de los contactos, si ahora llegamos a esa parte donde queres presumir tus millones de contactos =D. Seleccionamos el boton
"Importar", esta ubicado en la parte superior.
Como se ve en la imagen hay varias opciones para realizar la importacion en mi caso tengo una lista de correos guardada en una hoja de calculos asi que lo que hice fue seleccionar todos los correo ,copiarlos (Crtl+C) y dentro del programa eleji la segunda opcion
"Desde el Portapapeles". Automaticamente va a comenzar a agregar los contactos a la lista, en caso de haber algun correo duplicado te advertira y lo eliminara, nadie quiere enviar el mismo correo dos veces a alguien no?...
Luego de tener todos los correos en la lista si queremos podemos editar sus campos, como el nombre, apellido, etc,etc. Con esto dejamos este apartado pero no se olviden antes de
"Guardar" la lista de contactos con el nombre que quieran.
Siguiendo con todas las configuraciones ahora vamos a ir a lo mas importante que es el contenido del mail que vamos a enviar para eso no vamos a la primera pestaña
"Mensaje"
Aquí no hay mucho por explicar, esta parte es casi igual a cualquier servicio de correo, podemos escribir el correo en texto plano, o hacerlo en HTML, como asi tambien copiarlo y pegarlo si es que ya lo tenian diseñado. Las opciones de formato se puede cambiar desde el menu de la derecha de la caja de
"Asunto". Cuando terminen de escribir, copiar el cuerpo del mail pueden ir a la cuarta pestaña
"Vista Previa" donde podran visualizar como se vera el correo que van a enviar.
Ahora si para terminar deberiamos repasar todos los datos cargados para evitar problemas. Si todo esta bien o eso creen pueden probar de hacer su primera campaña de mailing =D para comenzar el proceso deberan presionar el boton
"Play" que esta en la parte superior. De esa manera comenzara el proceso, si quieren ver un registro de los envios que se van realizando pueden ir a la ultima pestaña
"Entrega".
Bueno hasta aqui llega la publicacion sobre mailing fue un poco extensa pero vale la pena, para ir cerrando les cuento que probe otra aplicacion
SenderBlaster con la cual no puede hacer que funcione este sistema, quizas sea problema de
Mailjet, o del programa en si. Tambien intente hacer el envio desde
Thunderbird configurando una cuenta
Gmail con salida SMTP del servicio que describi, tampoco tuve buenos resualtado. Nuevamente me pregunto si sera un problema del servicio. Otro dia volvere a realizar pruebas con otros proveedores de servidores SMTP.
Si llegaron hasta aqui les agradezco su lectura, ojala les sirva y si tienen alguna critica nos vemos en los comentarios gracias!
Ahora deberemos completar el formulario con nuestros datos, mail y contraseña primero, para luego perdirte aun mas información.
Aqui tendremos que completar nuestro nombre, el numero de empleados y la cantidad de mails que calculamos que vamos a mandar. Estas dos cajas las pueden dejar tal cual estan. Para ir terminando nos solicita el nombre de la empresa, un sitio web (opcional), en que rubro se ubica y el pais de origen. Al final podes optar por el envio de novedades por parte de Mailjet, y si nos interesa el informe de estadisticas de nuestra cuenta. Al final como casi todo registro a algun servicio nos dira que vallamos a nuestro correo donde sera enviada la activacion para dar de alta el usuario.Una vez presionado el enlace de activacion nos redireccionara al sito de Mailjet donde tendremos dos opciones para elegir.
MaxBulk Mailer esta completamente en español y tienen version tanto para Windows como para Mac.
Luego de muchísimo tiempo vuelvo a escribir una nueva entrada en
mi pequeño blog...bueno vamos a lo interesante jaja
